XIII coloquio internacional de lingüística iberorrománica
Circular del 20 de enero del 2011
ACOGIDA. Encontrarán la mesa de recepción en la entrada de la Facultad de Letras (Blijde-Inkomststraat 21, 3000 Leuven). Estará abierta el miércoles 2 de febrero de 5 a 8 de la tarde, el jueves 3 de febrero a partir de las 8 y los días siguientes a partir de las 8 y media de la mañana. Al registrarse van a recibir una bolsa con el programa, un libro de resúmenes, una lista de participantes, y un sobre personal con una tarjeta de identificación, el certificado de asistencia, un vale para la cena (si se ha registrado) y los recibos de sus pagos.
CASAS EDITORIALES. Estarán dos representantes de Vervuert–Iberoamericana. También habrá una pequeña exposición de libros de participantes al lado de la mesa de recepción.
La CENA DEL CONGRESO tendrá lugar el viernes 4 de febrero a las 20h en el Faculty Club, que es un restaurante ubicado en el recinto histórico del beaterio. Si no han hecho la reserva todavía, les rogamos encarecidamente que lo hagan cuanto antes, ya que tenemos que comunicar el número de participantes exacto un día antes del inicio del coloquio.
COMIDAS. Las comidas tendrán lugar en el comedor universitario Alma, que está muy cerca de la facultad de Letras. Habrá señales y los colaboradores del coloquio les indicarán a dónde ir. Los participantes que se hayan registrado para una comida vegetariana encontrarán un plato marcado con una etiqueta de color.
Las COMUNICACIONES durarán 28 minutos. Se prevén 20 minutos para la presentación misma, lo que deja 8 minutos para preguntas. Reservamos 2 minutos para posibles cambios de aula. Se espera de los ponentes que se atengan al tiempo impartido. Los presidentes de mesa intervendrán en caso de necesidad.
Se recomienda subir la presentación al ordenador antes de que empiece la sesión, por ejemplo en las pausas del café o después de la comida, por lo menos 10 minutos antes de la sesión.
Hay COPISTERÍAS cerca de la facultad, en la Ravenstraat y en la Tiensestraat. Puede ser interesante preparar las copias de su handout o ejemplario de antemano, ya que las copisterías a veces tienen colas de espera.
DINERO. Todos los pagos se hacen en euros. Hay cajeros automáticos en varios puntos de la ciudad. Hay uno cerca de la facultad (en el banco KBC de la plaza Ladeuze). En la mayor parte de los comercios también se puede pagar con tarjeta de crédito.
La FACULTAD se encuentra en el centro de Lovaina. En su hotel le indicarán con toda claridad cómo llegar a la misma. También habrá un mapa de Lovaina entre los materiales del congreso.
HANDOUTS - EJEMPLARIOS. Contamos con unos 120 participantes repartidos en 3 sesiones paralelas. Así que hay que prever aproximadamente 30 handouts.
HERRAMIENTAS DE SONIDO. Si necesitan sonido para la presentación, les rogamos nos lo señalen de antemano por correo electrónico.
INTERNET. Hay un espacio con conexión inalámbrica en la facultad. Para esto se necesita un portátil equipado de WLAN. De no llevar su propio portátil, podrán disponer de ordenadores fijos con conexión a la red.
ORDENADORES. En cada sala del coloquio habrá un ordenador (con Microsoft Office 2007) y un proyector para las presentaciones en Powerpoint. Conviene llevar todos los materiales importantes en una llave o lápiz USB.
PRESIDENTES. No duden en enviarnos un mensaje a la dirección del coloquio si están dispuestos a presidir una sección. Los presidentes recibirán información detallada cuando se presenten en la mesa de recepción.
El PROGRAMA final está en la página web. En Lovaina le vamos a entregar un programa detallado con títulos y afiliaciones.
PUBLICACIÓN. Prevemos varios volúmenes temáticos y un volumen de actas. Después del coloquio comunicaremos sobre las posibilidades de publicación y el proceso de selección. O sea, que para la comunicación en el coloquio no hay que seguir ninguna normativa de presentación particular.
Para el público del coloquio lo más importante es asistir a una buena comunicación (presentación clara y bien argumentada), que lleve a un buen debate. Para fomentar la interacción recomendamos por tanto evitar hacer una simple lectura. Los textos se leerán después.
TRANSPORTE. El trayecto entre el Aeropuerto Nacional de Bruselas y la estación de Lovaina se suele hacer en unos 15 minutos. Desde la estación se puede llegar al hotel andando, en bus o en taxi.
La estación de autobuses se encuentra al lado de la estación de trenes. Los autobuses de la línea 2 y muchos otros pasan por el centro de la ciudad.
VELADA. La velada de bienvenida tendrá lugar el jueves 3 de febrero en el hall de la Facultad de Letras entre las 7 y las 9 de la tarde.
